La mayoría de los empresarios PYMES caemos en la trampa de atender lo urgente (nos volvemos un apaga fuegos) y no nos concentramos en lo importante. Esta práctica es muy común y lamentablemente nos lleva a vivir con mucho estrés, angustiados y con bastante desorden y lo peor, al final del día nos damos cuenta que lo urgente no fue atendido. Priorizar es un término muy fácil de decir y a la vez muy complicado de llevar a cabo, pero te invito a tomar acción después de leer este artículo.
Empecemos ¿qué significa hacer lo importante y no lo urgente? ¿Por qué es esencial adoptar este enfoque para alcanzar el éxito empresarial y el bienestar personal?
La Trampa de la Urgencia
Stephen Covey, en su libro “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”, introduce la matriz de gestión del tiempo, la cual divide las actividades en cuatro cuadrantes:
La mayoría de nosotros tendemos a enfocarnos en el primer cuadrante, respondiendo a crisis y problemas inmediatos. Sin embargo, vivir en este estado constante de urgencia puede llevarnos a la fatiga, el estrés y la sensación de estar ocupados sin avanzar realmente.
El Valor de lo Importante
Concentrarnos en las tareas importantes, aunque no siempre urgentes, sería lo mejor, porque indica que logramos tener una agenda organizada, mejoría en la salud física, mental y financiera, sin embargo, llegar a este cuadrante no es fácil, es un camino por recorrer lleno de disciplina, prioridades y evitar la procrastinación.
Beneficios de priorizar LO IMPORTANTE
- Mejora la Productividad: Al dedicar tiempo a tareas importantes, podemos anticiparnos a problemas futuros y encontrar soluciones más efectivas, evitando la necesidad de reaccionar constantemente a crisis inesperadas.
- Reducción del Estrés: La gestión proactiva del tiempo nos permite tener un mayor control sobre nuestras vidas, reduciendo la ansiedad y el estrés.
- Desarrollo Personal y Profesional: Invertir tiempo en actividades importantes fomenta el crecimiento continuo, ya sea a través de la educación y en generar relaciones valiosas.
- Equilibrio y Bienestar: Al equilibrar nuestras prioridades y dar espacio a lo importante, podemos disfrutar de una vida más equilibrada y satisfactoria, con tiempo para nuestras pasiones, familia y salud.
Estrategias para enfocarse en lo importante
- Planifica y Organiza: Utiliza herramientas como agendas, listas de tareas y aplicaciones de gestión del tiempo para planificar y priorizar tus actividades importantes.
- Establece Metas: Definir metas claras a corto, mediano y largo plazo, y cuida siempre que estén alineadas los objetivos.
- Delega y Automatiza: Aprender a delegar para eso es el equipo de trabajo y utiliza la tecnología para automatizar procesos repetitivos, no le tengas miedo a entrar a la digitalización.
- Establece Límites: Aprender a decir no a las distracciones y compromisos que harán que pierdas tiempo y no logres cumplir tu meta.
Sé que es más fácil decirlo y muy difícil llevarlo a cabo, pero si esta receta coincide de muchos súper empresarios. ¿Por qué no tomarla nosotros y aplicarnos para ser mejores como personas y como empresarios? ¿Y tú qué opinas?
